Az Ajkai Magyar Imre Kórház (továbbiakban: Kórház, székhely:
8400 Ajka Korányi Frigyes utca 1.) automaták kihelyezésére és üzemeltetésére pályázatot ír ki.
Ezúton felkérjük Önöket az alábbi nyílt pályázaton való részvételre.
A pályázat benyújtásának határideje: 2026. április hó 15. napja 10:00. óra.
A pályázati dokumentációt papír alapon a Kórház Főigazgatói Titkárságán kell leadni.
Az Ajánlatevőknek az automaták kihelyezésére vonatkozó ajánlatukat írásban részletesen kidolgozva, jelen felhívásban meghatározottak szerinti tartalommal, a felolvasó lapot kitöltve, a pályázati dokumentáció minden oldalát cégszerűen aláírva kell a megadott határidőig leadni (érvényességi feltételek).
Az ajánlati kötöttség lejáratának időpontja: 2026. május hó 17. napja.
A pályázatok bontására a Kórház Főigazgatói Titkárságán kerül sor 2026. április hó 20. napján 10:00 órakor.
A pályázatok elbírálása 2026. április hó. 20. napja.
Az ajánlatok elbírálásának szempontrendszere: megajánlott bérleti díj (96%), PayPass kártyával történő fizetés (2%), vevő kárpótlási rendszer (2%).
Eredményhirdetés időpontja:
2026. április hó 20. napján e-mailben értesítjük az Ajánlattevőket a pályázat eredményéről.
A nyertes Ajánlattevővel az OKFŐ jóváhagyását követően a jelen kiírás szerinti tartalommal a Kórház bérleti szerződést köt.
A Kórház fenntartja a jogot arra, hogy a pályázati eljárást eredménytelennek nyilvánítsa, ha
a) nem érkezett érvényes pályázati ajánlat,
b) a benyújtott pályázatok vagy a pályázók egyike sem felelt meg a pályázati kiírásban foglalt, valamint a jogszabály vagy az 15/2018. OKFŐ utasítás által meghatározott feltételeknek,
c) érvénytelen és ezáltal eredménytelen a pályázati eljárás, ha a pályázat elbírálásakor az összeférhetetlenségi szabályokat megsértették, vagy ha valamelyik pályázó az eljárás tisztaságát vagy a többi pályázó érdekeit súlyosan sértő cselekményt követett el.
d) a megajánlott bérleti díjat a kiíró a korábbi évek pénzügyi, bevételi adatait és a piaci körülményeket figyelembe véve irreálisan alacsonynak minősíti.
A Kórház továbbá fenntartja a jogot, hogy a nyertes pályázó visszalépése vagy az utasítás 8.10.3. pontjában meghatározott feltételek bekövetkezése esetén a pályázat soron következő helyezettjével szerződést köthessen.
(8.10.3. Ha a pályázat nyertesével a szerződéskötés meghiúsul, vagy a szerződés aláírása után a nyertes a szerződést nem teljesíti és ezért a kiíró a szerződést felmondja, vagy a felek megszüntették vagy felbontották azt, úgy a kiíró - korábbi döntése alapján - jogosult a soron következő pályázóval szerződést kötni, vagy az ajánlati kötöttség lejárta után új pályázatot kiírni.)
A pályázó köteles hitelt érdemlően igazolni, hogy vele szemben nem állnak fenn a Vtv. 25. §-ban meghatározott kizáró okok.
Pályázó a mindenkor hatályos Kórházi szabályzatok és az intézmény működésére vonatkozó hatályos jogszabályok betartásával használhatja a pályázattal érintett ingatlanrészeket. A hatályos szabályzók a Kórház Főigazgatói Titkárságán előzetesen egyeztetett időpontban megismerhetők, a hatályos jogszabályok az interneten megtalálhatóak.
A hiánypótlás lehetőségét a Kórház kizárja, a hiányosan benyújtott pályázat a pályázat érvénytelenségének következményét vonja maga után.
A pályázat hivatalos nyelve: magyar.
A pályázat akkor fogadható el, ha azt a pályázó cégjelzéssel, magánszemély esetén névvel és címmel ellátott, zárt borítékban, legalább 1 példányban, a pályázatok benyújtására nyitva álló határidőben, a megadott helyen, az adott pályázatra utaló jeligével, személyesen vagy meghatalmazott útján nyújtotta be. A pályázatnak minden oldalon tartalmaznia kell a szervezeti képviselő eredeti cégszerű aláírását, a magánszemély pályázó eredeti aláírását, valamint a meghatalmazott aláírását.
Egy pályázó csak egy pályázat kidolgozásában és benyújtásában lehet közvetve vagy közvetlenül érdekelt. Ez a korlátozás vonatkozik a konzorciális - polgári jogi társaság tagjaként tett - pályázatokra is.
A pályázat kötelező tartalmi eleme fentieken felül:
- a pályázati kiírásban foglalt feltételek elfogadásáról szóló nyilatkozat,
- az ellenszolgáltatás összegének meghatározása,
- a pályázó neve és címe,
- a pályázó arra vonatkozó nyilatkozata, hogy a pályázati eljárásban részt vevő természetes vagy jogi személlyel, jogi személyiség nélküli gazdasági társasággal semmilyen képviselői, alkalmazotti, foglalkoztatotti, alkalmazói, tulajdonosi, valamint ezen személyekkel a Polgári Törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozói kapcsolatban nem áll.
SPECIFIKÁCIÓ
Ajánlattevőnek a pályázatban nyilatkoznia kell a PayPass kártyával történő vásárlás lehetőségéről.
Ajánlattevőnek a pályázatban be kell mutatnia a vevő kárpótlási rendszert.
Becsatolandó dokumentumok:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat
- aláírási címpéldány(ok)
- köztartozásmentes igazolás
Ajánlattevőnek az egyes automata típusokban az alábbiak szerinti termékfajtákat forgalmaznia kell:
Hidegital automaták:
- ásványvizek
- szénsavas és szénsavmentes üdítők
- gyümölcslevek
- diétás italok
- jeges teák
A kihelyezésre kerülő berendezések (automaták) életkora nem haladhatja meg a három évet.
A Bérlő köteles az általa kihelyezett automatát 0-24 óráig üzemeltetni. Esetleges meghibásodás esetén amennyiben két munkanapon belül nem tudja a berendezést megjavítani, köteles további 24 órán belül cserekészülékről gondoskodni, mely műszaki paramétereit tekintve meg kell, hogy feleljen a helyettesítendő berendezésnek.
A hasznosítandó ingatlanrészeket, az automaták telepítési helyeit az 1. számú melléklet tartalmazza.
A pályázatban meg kell adni az Ajánlattevő által havonta és automatánként fizetendő bérleti díjat, mely a járulékos rezsi költségeket nem tartalmazza.
A szerződés időtartama: 12 hónap.
A helyszíni bejárás:
Az Intézmény a pályázathoz való felkészüléshez egy alkalommal helyszíni bejárást tart a Műszaki Osztállyal való előzetes egyeztetést követően.
Találkozó a Műszaki Osztályon.
Fő finanszírozási és fizetési feltételek:
A tárgyhónapot megelőző hónap 10-ig az intézmény számlát állít ki az automaták bérleti díjáról, melyet a Bérlő 8 napos fizetési határidővel köteles átutalni az intézmény számlájára.
Automatánként fizetendő bruttó rezsi díj (mely a bérleti díjon felül fizetendő) az alábbi:
A bérleti jogviszony alapján a közüzemi szolgáltatások díját a Bérlő köteles a KEF részére megfizetni. A KEF által megállapított költség, mint rezsiköltség a KEF által kerül számlázásra. Felek rögzítik, hogy amennyiben a bruttó egységárak megváltoztatásra kerülnek a KEF által, a jelen pályázat alapján létrejött bérleti szerződés külön módosítása nélkül is a KEF által megadott egységárak kerülnek kiszámlázásra a Bérlő részére.
A Bérlő által kihelyezett ingóságokért az intézmény semminemű felelősséggel nem tartozik a Kórház, az általa kötött biztosítások ezen ingóságokra nem terjednek ki. Nem vállalja a Kórház az automaták őrzését, nem vállal a Kórház felelősséget a rongálásért, illetve semmilyen károkozásért.
A jogviszony megszűnésekor a Bérlő köteles a telepítési helyekről az ingóságait saját költségére elszállítani. Amennyiben ennek a kötelezettségnek a Bérlő nem tesz eleget, úgy az intézmény jogosult a Bérlő költségére az elszállítás iránt intézkedni.
Bármelyik fél súlyos szerződésszegése esetén azonnali hatályú rendkívüli felmondásnak van helye. A Bérlő részéről fennálló 30 napot meghaladó fizetési késedelem súlyos szerződésszegésnek minősül.
Közös ajánlattétel megengedett.
Jelen pályázat alapján létrejött bérleti jogosultságot a Bérlő nem jogosult semmilyen formában harmadik személyre átruházni a Bérbeadó írásbeli hozzájárulása nélkül.
A nyertes pályázónak a pályázat benyújtásával tudomásul kell vennie, hogy a Bérbeadó közegészségügyi ellátásában betöltött szerepére figyelemmel sor kerülhet például látogatási tilalom bevezetésére, illetve a látogatói forgalom korlátozására, mely intézkedés kihatással lehet az automatákat használó fogyasztók létszámára. Bérlő az előbbiekben írtakra figyelemmel teszi meg ajánlatát azzal, hogy a pályázat elbírálásakor nem látható, de ki sem zárható személyforgalom korlátozások okán a Bérlő bérleti díjkedvezményre nem jogosult.
A pályázat elkészítésével és a pályázaton való részvétellel kapcsolatos költségek - a pályázat érvényességétől, valamint eredményességétől függetlenül - a pályázót terhelik.
Kelt.:……………………….
Tisztelettel:
Dr. Királyné Dr. Gősi Erika
főigazgató
Ajkai Magyar Imre Kórház